El primer ecosistema digital completo del mundo para estándares de marca y SOP

GDI digitaliza sus estándares de marca y SOP (procedimientos operativos estándar) en una única plataforma en la que trabajan los equipos corporativos, regionales y de hotel, y los responsables de proceso. Texto, imágenes y vídeo en cada estándar, y una aplicación móvil para el trabajo en planta.

Interfaz ilustrativa. Los hoteles, nombres y datos de estas pantallas son ficticios.

Tres módulos, una plataforma

Cada módulo cubre un tipo de conocimiento hotelero. Los tres comparten una biblioteca, un buscador y una única forma de actualizar y notificar.

Estándares de marca digitales

Cada estándar con su detalle, pasos, fotos y vídeos.

  • Etiquetado por departamento y subdepartamento
  • Vínculo con el SOP maestro
  • Pasos de planificación y ejecución
  • Etiquetas para análisis
  • Editar, actualizar, eliminar o notificar con un clic
  • Campos 100 % personalizables

SOP digitales

Procedimientos con búsqueda, vinculados a los estándares que respaldan.

  • Carga de PDF, Word o Excel
  • Búsqueda rápida
  • Vínculo de los SOP con los estándares de marca
  • Actualizaciones y notificaciones con un clic

Montaje de habitaciones y ubicación del inventario

Una biblioteca visual de cómo se monta exactamente cada categoría de habitación.

  • Fotos de cada categoría de habitación
  • Imágenes de ubicación del inventario para cada montaje
  • Búsqueda rápida para la formación
  • Edición y notificación sencillas

Cada módulo en acción

Elija un módulo para abrir su pantalla. Cambie un estándar entre texto, imágenes y vídeo, o elija una categoría de habitación para ver dónde va cada elemento.

  • Información detallada de cada estándar
  • Etiquetado por departamento y subdepartamento
  • Vínculo con el SOP maestro
  • Pasos de planificación y ejecución
  • Fotos y vídeos
  • Etiquetas para análisis
  • Editar, actualizar, eliminar o notificar con un clic
  • Campos 100 % personalizables
standards.harbour-collection.example / FB-BEV-014

Alimentos y bebidas / Estaciones de bebidas

Montaje de la estación de bebidas

FB-BEV-014v3.3 vigenteAlimentos y bebidasEstaciones de bebidasCrítico para la marca
Cómo Preparación
Materiales
Cafetera automática de grano, vasos y tapas, agitadores y dulces, tres siropes
Horario
Listo 30 minutos antes de abrir el servicio
Responsable
Anfitrión del vestíbulo
Siropes
Avellana, vainilla, caramelo, con las etiquetas hacia fuera
Dónde Ejecución
Foto de la estación de bebidas con marcadores numerados en la cafetera automática, el expositor de dulces, la bandeja de vasos y tapas y las botellas de sirope 1234
  1. 1Cafetera
  2. 2Expositor de dulces
  3. 3Vasos y tapas
  4. 4Siropes

SOP vinculado: SOP FB-07 Servicio de la estación de bebidas

Aprobación

Aprobado por operaciones regionales

Despliegue

Toda la marca, 14 hoteles

Etiqueta de análisis

beverage-station

Campo personalizado

Temporada: todo el año

Última edición

12 nov, 16:42

El montaje de habitaciones tiene su propia página: montaje de habitaciones y ubicación del inventario. Los SOP con pasos en imágenes y en vídeo se tratan en SOP pictográficos y en vídeo.

Cómo se vinculan los módulos

El estándar define qué es hacerlo bien. El SOP explica cómo conseguirlo. El montaje de la habitación muestra dónde va cada cosa. La plataforma los mantiene conectados.

Estándares de marca digitales

Detalle, pasos de planificación y ejecución, fotos y vídeo de cada estándar.

Estación de bebidas con una cafetera automática de granoEstación de bebidasFB-BEV-014

SOP digitales

Cargados como PDF, Word o Excel y vinculados a los estándares que respaldan.

Servicio de la estación de bebidasSOP FB-07

Montaje de habitaciones y ubicación del inventario

Una foto de cada categoría de habitación, con imágenes de la ubicación del inventario.

Habitación con cama kingDeluxe kingFoto de ubicación
  • Vinculado, no duplicadoUn estándar se vincula con su SOP maestro, y un SOP muestra los estándares que respalda.
  • Un solo buscadorEncuentre cualquier cosa por hotel, departamento, palabra clave o rango de fechas.
  • Una sola actualizaciónEdite, actualice o notifique con un clic, y las personas indicadas reciben un correo electrónico.
  • Un solo historialEl registro de historial anota quién cambió qué y cuándo, con control de versiones y posibilidad de revertir.

Quién trabaja en ella

Una plataforma para todos los niveles de la organización. El acceso por roles decide quién puede ver, editar o aprobar. Vea cómo funcionan los roles

  • Equipos corporativos

    Toda la marca

    Redactan y mantienen los estándares de marca y publican las actualizaciones en todos los establecimientos.

  • Equipos regionales

    Su región

    Revisan y aprueban los cambios, y mantienen alineados los hoteles de la región.

  • Equipos de hotel

    Su establecimiento

    Encuentran el estándar vigente, lo siguen en texto, imágenes o vídeo y envían comentarios.

  • Responsables de proceso

    Su departamento

    Mantienen exactos y actualizados los estándares y SOP de su departamento.

Para qué la usan los hoteles

Los mismos estándares vigentes sirven para formar, inspeccionar y revisar, de modo que nadie compara con una copia obsoleta.

  • Incorporación y formación

    Acelere la formación del personal nuevo con texto, imágenes y vídeo en cada estándar.

  • Autoinspecciones

    Simplifique el cumplimiento interno comprobando directamente contra el estándar.

  • Auditorías de cliente misterioso

    Audite contra los estándares en tiempo real.

  • Aprendizaje continuo del equipo

    En cualquier momento y lugar, desde el móvil.

  • Revisiones de cumplimiento de marca

    Revise cada establecimiento con la misma fuente vigente.

Despliegue en un establecimiento, una región o toda la marca

Usted elige el alcance. Despliegue en varios establecimientos, o en toda la marca, de una sola vez.

Un establecimiento

Gestione los estándares y SOP de un solo hotel.

Una región

Gestione un grupo de hoteles de forma conjunta, con equipos regionales que aprueban los cambios.

Toda la marca

Envíe una actualización a todos los establecimientos a la vez y mantenga a todos en la misma versión.

Los nombres de hoteles son ejemplos ficticios. Consulte implementación flexible para ver cómo funciona el alcance en pantalla.

En planta, desde el móvil

La aplicación móvil pone el estándar vigente, con sus fotos y vídeo, en manos del equipo que hace el trabajo. Las actualizaciones llegan en cuanto se publican.

  • Busque en la biblioteca desde el móvil
  • Siga un estándar en texto, imágenes o vídeo
  • Envíe comentarios a quien aprueba
  • Aprenda en cualquier momento y lugar

Vea sus estándares en un solo sistema

Cuéntenos cómo gestiona hoy sus estándares y SOP. Le mostraremos cómo podrían funcionar en la plataforma.